Accts Payable/Rec Specialist
JOB DUTIES:
- Monitor and manage invoice queues, escalations and blocked invoices, ensuring timely resolution.
- Partner with Procurement and internal stakeholders to resolve aged items, payments issues, and invoice discrepancies.
- Provide support to vendors and internal costumers regarding invoice status, payments, balances, and P2P- related inquiries.
- Analyze payment rejections, credit notes, duplicate invoices, and parked invoices to identify and resolve issues.
- Process Non-PO invoices, urgent payments requests, down payments, and other accounts payable transactions.
- Prepare and maintain operational and financial reports, including compliance and performance metrics.
- Perform vendor account reconciliations to resolve discrepancies between vendor statements and ERP records.
- Ensure compliance with SLAs, SOX controls, company policies, and standard operating procedures (SOPs).
- Drive continuous improvement initiatives to enhance Accounts Payable processes and operational efficiency.
- Support quality, safety, environmental, and business excellence programs, contributing to organizational objectives and compliance requirements.
- 2+ Years of experience in a similar position.
- Microsoft office skills
- Excellent English Communications Skills
- Good Organization Skills and attention to detail
- Ability to work under pressure.
- SAP Knowledge
- Ability to adapt quickly to changes in the organization
- Ability to work within a team.
- Benefits that go beyond Mexican labor law, ensuring your well-being and peace of mind.
- A collaborative and inclusive work environment where your contributions are valued.
- Opportunities for continuous professional growth and skill development through training, mentoring, and challenging projects.
- Access to cutting-edge tools, resources, and a supportive team to help you excel.
- The chance to work with a global, innovative company shaping the future in its industry.
#LI-ONSITE
Resideo is a global leader in smart home and building solutions, with trusted brands including Honeywell Home, First Alert, and Resideo helping people feel more comfortable, secure, connected, and in control every day. Our products and technologies are found in more than 150 million homes and businesses worldwide. From intelligent climate solutions to security, sensing, water, and connected home technologies, Resideo develops and manufactures products designed to simplify everyday life and help protect what matters most. Our global teams span engineering, manufacturing, software, product management, supply chain, customer experience, and more - all working together to shape the future of connected living through innovation, quality, and meaningful real-world impact. At Resideo, our teams help create products and experiences that make everyday life more comfortable, secure, and connected for millions around the world. Learn more at www.resideo.com.
You can find out more about how the talent community works here: Resideo Talent Community Terms. Our recruitment privacy notice Resideo -Recruitment Privacy Notice - Dec 16 2022 describes in more detail how we process your personal data and how you can exercise your personal data rights.
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Gehaltsrahmen
Arbeitsort
Prämienberechtigt
Häufig gestellte Fragen
Bewerbung
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Kontakt
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Vorstellungsgespräch
Sie treffen sich möglicherweise mit Personalverantwortlichen und Teammitgliedern zu virtuellen oder persönlichen Vorstellungsgesprächen. Anzahl und Art der Gespräche können je nach Stelle variieren.
Entscheidung und Angebot
Nach den Vorstellungsgesprächen wertet das Team das Feedback aus und trifft eine Entscheidung. Wenn Sie ausgewählt wurden, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen und Ihnen ein Angebot zu unterbreiten.
Sie können offene Stellen auf der Resideo-Karriereseite einsehen und sich direkt dort bewerben. Das Talent-Acquisition-Team von Resideo prüft alle über die Karriereseite eingegangenen Bewerbungen und bewertet, wie die Erfahrungen der Kandidaten mit den Anforderungen der jeweiligen Stelle übereinstimmen.
Ja. Bewerber können sich gerne auf mehrere Stellen bei Resideo bewerben.
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Bei Resideo setzen wir auf einen inklusiven Einstellungsprozess, bei dem Sie nach Ihren Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung und Ihrem Potenzial bewertet werden. Wir heißen Bewerber mit unterschiedlichsten Hintergründen willkommen und verpflichten uns zu einem fairen und respektvollen Verfahren.
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